La Protección de Datos se ha convertido en un tema muy serio en nuestro país, también en muchos otros, pero particularmente en España se ha creado una ley muy fuerte que va incluyendo modificaciones de vez en cuando para hacerla más y más dura cada día. Te contamos las multas astronómicas que pone la Ley de Protección de Datos por hacer esto con el DNI, por lo que debes tener mucho cuidado ya que podrías llegar a tener que pagar 100.000 euros… ¡toma nota!.
¿Qué es la Ley de Protección de Datos?
La Ley LOPD/RGPD tiene como objetivo principal garantizar los derechos y libertades en materia de datos personales de las personas físicas, aplicándose al tratamiento total o parcialmente automatizado, así como al no automatizado en los datos personales, en cualquier caso.
La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es el organismo público que se encarga de velar por el cumplimiento de esa ley en España, con la forma jurídica de autoridad administrativa independiente. Posee personalidad jurídica propia y plena capacidad pública y privada que le permite actuar con independencia de la Administración pública en el ejercicio de sus funciones.
Fotocopiar el DNI, un problema con para la Protección de Datos
A la hora de realizar prácticamente cualquier gestión oficial, tanto en Administraciones como en empresas o negocios, es muy habitual que te pidan el DNI, y en muchos casos incluso te piden una fotocopia de tu DNI, o tú la pides a un cliente si trabajas en una empresa que lo requiera. Aunque siempre ha sido muy habitual, ya no lo es, de hecho, hacerlo puede suponer una clara vulneración de los datos a ojos de la LOPD.
Al decir «fotocopia» también se incluye una foto, ya que en una sociedad tan tecnológica como la actual, lo habitual es pedir una foto del DNI o de cualquier otro documento, sin ser necesario presentar esa copia en formato físico. Pero cualquiera de las dos te puede meter en un lío, tal y como advierte la AEPD, que asegura que en muchos casos es una práctica innecesaria que puede conllevar riesgos para la seguridad y la privacidad del ciudadano.
La AEPD destaca que se debe optar siempre por formas menos invasivas de identificación de los usuarios, respetando así el principio de minimización de datos para limitar la información recopilada a lo estrictamente necesario. El Documento Nacional de Identidad (DNI) contiene datos muy sensibles que si caen en manos equivocadas pueden contribuir a la ciberdelincuencia, delitos y estafas. Al pedirse una copia del DNI sin justificación se pueden llegar a causar consecuencias graves o desfavorables para el titular de los datos.
Hoteles, bancos, instituciones públicas y otros organismos y empresas han sido claramente señalados por la AEPD, y el incumplimiento de la normativa de protección de datos puede acarrear multas muy importantes, tanto que la más alta registrada hasta ahora en España son 100.000 euros que tuvo que pagar Orange por solicitar fotocopias de ambas caras del DNI para entregar paquetería.
Aunque la AEPD no prohíbe expresamente pedir el DNI, ya que en algunos casos sí es necesaria esa copia, sí que pide cautela a la hora de gestionar los datos personas. Además, recuerda a las empresas que de incumplir la normativa se arriesgan a grandes sanciones ya que la protección de datos y la privacidad es cada día más crucial y más importante para cualquier ciudadano.
Si a partir de ahora te piden una copia del DNI a la hora de realizar cualquier gestión, asegúrate de que es estrictamente necesario aportarla, de igual manera que si por tu trabajo en algún momento debes pedirla, ten bien claro si realmente puedes hacerlo para no meterte en un lío.